プライバシーポリシー

アルフレッサ ホールディングス株式会社およびそのグループ会社（以下「アルフレッサグループ」という）は、ヘルスケアコンソーシアムを目指す企業として、個人情報を保護することがアルフレッサグループの事業活動における重要な社会的責務であると認識し、以下のアルフレッサグループ・プライバシーポリシーに基づいて個人情報の保護に努めます。

1. アルフレッサグループは、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
2. アルフレッサグループは、個人情報を保護するための管理体制を確立し、個人情報の適正な取扱いの確保に努めます。
3. アルフレッサグループは、個人情報を適切に取得、利用、提供するとともに、開示・訂正等・利用停止等について適切な対応をします。
4. アルフレッサグループは、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、漏洩、滅失または毀損の防止その他の適切な安全管理措置を講じます。
5. アルフレッサグループは、個人情報を適正に管理するための社内規程類を策定・整備のうえ、実施し、継続的な改善に努めます。

平成17年3月18日
アルフレッサ ホールディングス株式会社
エーエル プラス株式会社

個人情報の取扱いについて

◇ 個人情報の利用目的について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を提供いただいたご本人の権利を損なわないように十分に配慮いたします。
当社における個人情報の利用目的は以下のとおりです。

【お取引先、関係団体等の方に関する個人情報の利用目的】
･氏名、住所、役職、電話番号、メールアドレス等の住所録による送付および連絡
･ご本人の確認

【お問合せ窓口の利用者の方に関する個人情報の利用目的】
･ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
･ご本人の確認

【株主の方に関する個人情報の利用目的】
･法令または当社との契約に定められた義務の履行および権利のご行使への対応
･報告書（旧事業報告書）その他の配布物の送付および連絡
･ご本人の確認

【関係会社の取締役、監査役、執行役員、社員その他の方に関する個人情報の利用目的】
･氏名、住所、役職、電話番号、メールアドレス等の住所録による送付および連絡
･ご本人の確認

【当社の取締役、監査役、執行役員、理事、社員、契約社員、嘱託社員、パートタイマー、アルバイト、退職者等およびこれらのご家族等に関する個人情報の利用目的】
･人事、福利厚生、能力開発に関係する雇用管理
･総務、経理、システム等の事務手続
･労働組合、共済会、健康保険組合、年金基金、参加団体、子会社および関係会社への届出、提供および報告
･社員持株会等に関する連絡、提供
･業務上の連絡または情報交換
･法令に基づく官公庁への届出および報告

【採用応募者の方に関する個人情報の利用目的】
･採否の検討および決定とその通知
･当社の会社情報、採用情報その他情報の提供および各種連絡
･ご本人の確認

◇ 第三者への提供について
当社は、個人情報を保護するために、法令に定めるものを除き、予め同意を得ずに取得した個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

◇ 共同利用について
当社は、アルフレッサグループで総合的なサービスを提供するために次の範囲で個人情報を共同利用いたします。

【共同利用する個人データ1】
1)共同利用者のお取引先に関する個人情報
• 氏名、住所、勤務先、役職、電話番号、FAX番号、メールアドレス、取引情報等
2)共同利用者の取締役、監査役、執行役員、理事、社員、契約社員、嘱託社員、パートタイマー、アルバイトおよび
派遣社員等に関する個人情報
• 氏名、住所、勤務先、役職、電話番号、FAX番号、メールアドレス、雇用管理に関する個人情報

【共同利用者の範囲】
• アルフレッサ ホールディングス株式会社
• アルフレッサ株式会社
• アルフレッサ ファーマ株式会社
• アルフレッサ メディカルサービス株式会社
• エーエル プラス株式会社
• アルフレッサ サプライサービス株式会社
• アルフレッサ システム株式会社
• 株式会社安藤

【利用目的】
• 共同利用者において総合的なサービスを効率的に提供するため
• 共同利用者において人的資源を有効的に活用するため
• 各種リスクの把握および管理など、グループとしての経営管理業務の適切な遂行のため

【共同利用する個人データ2】
• 共同利用者の取締役、監査役、執行役員、理事、社員、契約社員、嘱託社員、パートタイマー、アルバイトおよび派遣社員等に関する個人情報
• 氏名、勤務先、部署、役職、メールアドレス

【共同利用者の範囲】
• アルフレッサ ホールディングス株式会社
• アルフレッサ株式会社
• 東北アルフレッサ株式会社
• ティーエスアルフレッサ株式会社
• 明祥株式会社
• 四国アルフレッサ株式会社
• アルフレッサ メディカルサービス株式会社
• アルフレッサ ファーマ株式会社
• サンノーバ株式会社
• アルフレッサ ファインケミカル株式会社
• アルフレッサ システム株式会社
• エーエル プラス株式会社
• アルフレッサ サプライサービス株式会社
• エス・エム・ディ株式会社
• アポクリート株式会社
• 株式会社琉薬

【利用目的】
• 共同利用するメール機能のサービスを有効的に活用するため

【管理責任を有する者】
管理責任は、アルフレッサ ホールディングス株式会社が有しております。
住　　所：〒100-0004
　　　　　東京都千代田区大手町一丁目1番3号
名　　称：アルフレッサ ホールディングス株式会社
電話番号：03-5219-5100